تقاضای صدور سند مالکیت

تقاضای صدور سند مالکیت به فرایند قانونی اطلاق می شود که طی آن، مالکان املاک فاقد سند رسمی، به ویژه از طریق سامانه sabtemelk.ssaa.ir و با تکیه بر «قانون تعیین تکلیف وضعیت ثبتی اراضی و ساختمان های فاقد سند رسمی»، برای اخذ سند رسمی اقدام می کنند. این فرآیند حیاتی، با هدف رسمیت بخشیدن به مالکیت و اعطای اعتبار حقوقی به املاک قولنامه ای یا فاقد سابقه ثبتی کامل، امنیت و ارزش اقتصادی املاک را تضمین می نماید.

امروزه، بخش قابل توجهی از املاک در کشور فاقد اسناد رسمی شش دانگ هستند و این وضعیت، چالش های حقوقی و اقتصادی متعددی را برای مالکان و فعالان بازار مسکن ایجاد می کند. «قانون تعیین تکلیف وضعیت ثبتی اراضی و ساختمان های فاقد سند رسمی» که در سال ۱۳۹۰ به تصویب رسید و اصلاحات بعدی آن، بستر قانونی را برای حل این معضل فراهم آورد. این قانون، با راه اندازی «سامانه ثبت نام درخواست صدور سند مالکیت» موسوم به سامانه ثبت ملک، فرآیند پیگیری و دریافت سند رسمی را برای متقاضیان تسهیل کرده است. در کنار این قانون، تحولات اخیر و آینده نگری های قانونی نظیر «قانون الزام به ثبت رسمی معاملات» و معرفی «سامانه ساغر (ساماندهی اسناد غیر رسمی)»، بر اهمیت هرچه بیشتر اخذ سند ملک قولنامه ای تأکید می ورزند. این مقاله، به عنوان یک راهنمای جامع و به روز، تمامی ابعاد تقاضای صدور سند مالکیت را از شرایط مشمولیت و مدارک مورد نیاز تا مراحل گام به گام ثبت درخواست در سامانه ثبت ملک sabtemelk.ssaa.ir و فرآیند رسیدگی پس از آن، مورد بررسی دقیق قرار می دهد.

چرا داشتن سند مالکیت رسمی حیاتی است؟

سند رسمی مالکیت، بنیان حقوقی هرگونه تصرف و معامله بر ملک است و عدم وجود آن می تواند تبعات گسترده ای در پی داشته باشد. در جامعه ای که مسائل مربوط به املاک از پیچیدگی های خاص خود برخوردار است، تفاوت بین یک سند رسمی و یک سند عادی، فراتر از یک تفاوت شکلی، به معنای تفاوت در اعتبار، امنیت و ارزش قانونی است.

انواع اسناد مالکیت در ایران

شناخت تفاوت میان انواع اسناد مالکیت، نخستین گام در درک اهمیت سند رسمی است:

• سند رسمی: این اسناد در دفاتر اسناد رسمی یا ادارات ثبت اسناد و املاک کشور، مطابق با تشریفات قانونی تنظیم می شوند. اسناد رسمی به دو شکل رایج «منگوله دار» (دفترچه ای) و «تک برگی» (دارای هولوگرام و شناسه یکتای ملی) موجودند. این نوع سند، در محاکم قضایی و ادارات دولتی دارای اعتبار مطلق است و قابلیت انکار یا تردید نسبت به آن، جز با اثبات تزویر یا جعل، وجود ندارد.
• سند عادی (قولنامه، مبایعه نامه، بنچاق): اسناد عادی، مدارکی هستند که بین اشخاص و بدون دخالت نهادهای رسمی تنظیم می شوند. اخذ سند ملک قولنامه ای یکی از شایع ترین درخواست ها در این حوزه است. هرچند این اسناد در برخی موارد می توانند به عنوان دلایل اثباتی در مراجع قضایی مطرح شوند، اما از اعتبار و قدرت اجرایی اسناد رسمی برخوردار نیستند. چالش هایی نظیر قابلیت جعل، تداخل با حقوق اشخاص ثالث و عدم پذیرش در سیستم بانکی برای اعطای تسهیلات، از معایب عمده اسناد عادی محسوب می شوند.

مزایای بی بدیل سند رسمی مالکیت

در اختیار داشتن سند رسمی، منافع و مزایای متعددی را برای مالک به ارمغان می آورد که مهمترین آن ها عبارتند از:

• قدرت اثباتی مطلق: در دعاوی حقوقی، سند رسمی قوی ترین دلیل برای اثبات مالکیت است و از بروز اختلافات و طرح دعاوی احتمالی جلوگیری می کند.
• تضمین حق مالکیت و امنیت سرمایه گذاری: سند رسمی، حقوق مالک را در برابر ادعاهای واهی و تصرفات غیرقانونی تضمین کرده و به سرمایه گذاری در بخش املاک، امنیت می بخشد.
• سهولت در نقل و انتقال: معاملات رسمی و ثبت آن ها در دفاتر اسناد رسمی، فرآیند انتقال مالکیت را سریع، شفاف و قانونی می کند و از ابطال وکالت نامه ها در اثر فوت یا جنون فروشنده جلوگیری می نماید.
• امکان اخذ تسهیلات بانکی: بانک ها و مؤسسات مالی، تنها با وثیقه گذاری املاک دارای سند رسمی، تسهیلات و وام اعطا می کنند.
• دسترسی به خدمات شهری: دریافت انشعابات آب، برق، گاز و تلفن برای املاک فاقد سند رسمی با چالش های جدی روبرو است.
• افزایش ارزش معاملاتی: ملکی که دارای سند رسمی است، در بازار از ارزش و اعتبار بیشتری برخوردار بوده و قابلیت فروش آن به مراتب بالاتر است.

آشنایی با سامانه ثبت نام درخواست صدور سند مالکیت (sabtemelk.ssaa.ir)

در پاسخ به نیاز روزافزون جامعه برای رسمیت بخشیدن به املاک فاقد سند، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، «سامانه ثبت نام درخواست صدور سند مالکیت» را راه اندازی کرده است. این سامانه، که به سامانه ثبت ملک یا سامانه ثبت نام سند املاک قولنامه ای نیز معروف است، مهمترین بستر برای متقاضیان دریافت سند رسمی است.

sabtemelk.ssaa.ir چیست و چرا ایجاد شد؟

«قانون تعیین تکلیف وضعیت ثبتی اراضی و ساختمان های فاقد سند رسمی»، که به «ماده ۱۴۷ اصلاحی قانون ثبت» نیز شهرت دارد، مبنای قانونی ایجاد این سامانه است. هدف اصلی از راه اندازی سامانه ثبت ملک، تسهیل و الکترونیکی کردن فرآیند ثبت درخواست صدور سند برای مالکان املاکی است که به دلایل مختلف از جمله خرید با قولنامه، فوت مالک اصلی، یا عدم دسترسی به سایر ورثه، قادر به اخذ سند رسمی نبوده اند. پیش از این، آدرس سامانه sabtemelk.ir بود که بعدها به آدرس فعلی sabtemelk.ssaa.ir تغییر یافت.

خدمات و امکانات اصلی سامانه ثبت ملک

سامانه sabtemelk.ssaa.ir امکانات مختلفی را در اختیار متقاضیان قرار می دهد:

• درخواست پذیرش جدید: برای متقاضیانی که برای اولین بار قصد تقاضای صدور سند مالکیت را دارند.
• تکمیل درخواست: جهت ادامه فرآیند برای پرونده هایی که قبلاً ثبت شده و نیاز به تکمیل یا اصلاح اطلاعات دارند.
• اطلاع رسانی پرونده: برای پیگیری وضعیت درخواست ثبت شده با استفاده از شماره پرونده و کد ملی متقاضی.
• راهنمای کاربری: این بخش، دستورالعمل های لازم برای استفاده از سامانه را ارائه می دهد.

شرایط مشمولیت: چه املاکی می توانند برای سند رسمی اقدام کنند؟

قبل از هر اقدامی، متقاضیان باید اطمینان حاصل کنند که ملک آن ها واجد شرایط قانون تعیین تکلیف اراضی فاقد سند است. این قانون، به طور شفاف املاک مشمول و غیرمشمول را تعیین کرده است.

املاک واجد شرایط بر اساس قانون تعیین تکلیف

املاکی که در شرایط زیر قرار دارند، می توانند برای تقاضای صدور سند مالکیت اقدام کنند:

• املاک خریداری شده با اسناد عادی: شامل اراضی کشاورزی، باغات و ساختمان هایی که دارای سابقه ثبت به نام اشخاص هستند و متقاضی، تمام یا قسمتی از آن را به صورت عادی (با قولنامه یا مبایعه نامه) خریداری کرده ولی موفق به اخذ سند ملک قولنامه ای نشده است.
• املاک مشاعی با تصرفات مجزا: املاکی که دارای سابقه ثبت هستند و متقاضی مالک رسمی مشاعی آن است، اما تصرفات وی در محل مجزا شده و به دلیل عدم دسترسی به سایر مالکین مشاعی، فوت مالک اصلی، یا عدم دسترسی به ورثه، موفق به اخذ سند شش دانگ نشده است.
• اعیانی روی اراضی وقفی: املاکی که عرصه آن ها وقف است و متقاضی با داشتن حق احداث اعیانی (ساختمان) آن را اجاره کرده، اما موفق به اخذ سند مالکیت اعیانی نشده است.

املاک غیرمشمول: چه املاکی نمی توانند درخواست دهند و چرا؟

برخی املاک، حتی با وجود نداشتن سند رسمی، نمی توانند از طریق سامانه ثبت ملک برای اخذ سند اقدام کنند:

• اراضی و املاک فاقد هرگونه سابقه ثبتی: املاکی که حتی به صورت عادی نیز هیچ سابقه ثبتی ندارند.
• املاک فاقد بنا: زمین های صرف، چه محصور و چه غیرمحصور، مشمول این قانون نمی شوند.
• املاکی که مالک آن ها در قید حیات و در دسترس است: اگر مالک اصلی زنده و حاضر به تنظیم سند رسمی در دفترخانه باشد، نیازی به این فرآیند نیست.
• املاکی که مالک آن ها فوت کرده، اما ورثه در دسترس هستند: در این موارد، ورثه می توانند از طریق انحصار وراثت و تقسیم ترکه اقدام به اخذ سند کنند.
• اراضی ملی، دولتی، موات، منابع طبیعی و عمومی: این اراضی دارای قوانین و مراجع رسیدگی خاص خود هستند و مشمول قانون تعیین تکلیف نمی شوند.

مدارک لازم برای تقاضای صدور سند مالکیت (چک لیست کامل)

جمع آوری و آماده سازی دقیق مدارک، یکی از حیاتی ترین مراحل در نحوه گرفتن سند ملک بدون سند است. هرگونه نقص یا اشتباه در مدارک می تواند منجر به تأخیر یا رد درخواست شود.

مدارک هویتی متقاضی

• تصویر برابر اصل صفحه اول شناسنامه و کارت ملی متقاضی (برای اشخاص حقیقی).
• تصویر برابر اصل مدرک دال بر نمایندگی (مانند وکالت نامه رسمی، قیم نامه، یا گواهی انحصار وراثت) در صورت اقدام از طریق نماینده قانونی.
• تصویر برابر اصل اساسنامه، آگهی تأسیس و آخرین تغییرات شرکت (برای اشخاص حقوقی).

مدارک مالکیت و مربوط به ملک

• تصویر برابر اصل مبایعه نامه یا قولنامه (و تمامی اسناد عادی متوالی که نحوه انتقال ملک به متقاضی را نشان می دهند).
• تصویر برابر اصل سند مالکیت مشاعی (در صورتی که نوع مالکیت مشاعی و تصرفات مجزا باشد).
• تصویر برابر اصل صفحات دوم، سوم، چهارم و آخرین صفحه نقل و انتقالات سند مالکیت (در صورت وجود سابقه ثبت).
• اصل یا کپی برابر اصل مدارکی که تصرفات متقاضی را تأیید کند (مانند قبض آب، برق، گاز، تلفن به نام متقاضی، گواهی شوراهای محلی).

مدارک فنی و نقشه برداری (بسیار حیاتی)

این بخش، از اهمیت ویژه ای برخوردار است و نیاز به دقت فراوان دارد. تهیه این مدارک باید توسط کارشناس رسمی دادگستری در رشته نقشه برداری یا امور ثبتی انجام شود.

• نقشه UTM ملک (تحت سامانه شمیم):
  • تهیه شده توسط کارشناس رسمی دادگستری در رشته نقشه برداری یا امور ثبتی با مهر و امضای معتبر.
  • محتویات دقیق نقشه: ابعاد دقیق تمامی اضلاع، مساحت عرصه و اعیان (بنا)، جدول مختصات UTM نقاط گوشه ملک.
  • دقت این نقشه برای جلوگیری از تداخل با املاک مجاور و جلوگیری از برگشت پرونده، بسیار حائز اهمیت است.
• فرم تکمیل شده گواهی تعیین مختصات ملک: این فرم باید شامل اطلاعات دقیق مختصات ملک بوده و به تأیید کارشناس رسمی برسد.
• فایل نقشه اکسل (پارسل مپ): این فایل حاوی اطلاعات هندسی ملک است و باید به همراه سایر مدارک فنی بارگذاری شود.

مدارک مالی

• اصل فیش بانکی پرداخت هزینه تقاضانامه (مبلغ فعلی: ۱۸۵,۰۰۰ تومان در سال ۱۴۰۳ به شماره حساب سازمان ثبت اسناد و املاک کشور) یا تأییدیه پرداخت آنلاین.

سایر مدارک

• نسخه چاپی تقاضانامه (پس از تکمیل آنلاین و تأیید نهایی، باید چاپ شود و فاقد هرگونه خطا باشد).

نکات مهم در تهیه و بارگذاری مدارک: تمامی مدارک باید به صورت خوانا و با فرمت ها و حجم مجاز (معمولاً PDF با حجم حداکثر ۱۵۰ کیلوبایت برای هر فایل) اسکن شوند. برابر اصل کردن مدارک هویتی و مالکیت نیز از اهمیت بالایی برخوردار است.

راهنمای گام به گام ثبت تقاضای صدور سند مالکیت در سامانه sabtemelk.ssaa.ir

فرآیند ثبت درخواست در سامانه ثبت ملک، شامل چندین مرحله دقیق است که رعایت ترتیب و جزئیات هر یک، برای موفقیت آمیز بودن درخواست ضروری است.

گام ۱: آماده سازی اولیه (پیش از ورود به سامانه)

پیش از مراجعه به سامانه، از آماده بودن کامل مدارک زیر اطمینان حاصل کنید:

1. تهیه نقشه UTM، گواهی مختصات و فایل پارسل مپ توسط کارشناس رسمی دادگستری.
2. جمع آوری و اسکن تمامی مدارک لازم (هویتی، مالکیت و فنی) با فرمت و حجم مجاز (مثلاً PDF).

گام ۲: ورود به سامانه

با مرورگر وب خود به آدرس sabtemelk.ssaa.ir مراجعه کنید. در صفحه اصلی، گزینه درخواست پذیرش جدید را انتخاب نمایید.

گام ۳: مطالعه و تأیید توافقنامه

صفحه ای شامل توافقنامه مربوط به ماده ۱۴۷ قانون ثبت نمایش داده می شود. پس از مطالعه دقیق متن، گزینه حایز شرایط درج شده می باشم را تیک زده و سپس بر روی دکمه تأیید کلیک کنید.

گام ۴: تکمیل فرم های اطلاعاتی

این مرحله شامل ورود دقیق اطلاعات در فرم های مختلف سامانه است. به نکات زیر توجه کنید:

• مشخصات متقاضی: اطلاعات هویتی شامل کد ملی، نام، نام خانوادگی، تاریخ تولد و تعیین نوع نقش (حقیقی یا حقوقی) را وارد کنید. تأکید می شود اعداد را با کیبورد انگلیسی وارد نمایید.
• مشخصات ملک: جزئیات دقیق ملک شامل استان، شهرستان، بخش، شماره پلاک ثبتی (در صورت وجود)، متراژ دقیق عرصه و اعیان، و نوع کاربری (مسکونی، تجاری، زراعی و غیره) را تکمیل کنید.
• موضوع درخواست: در این قسمت، نوع ملک (مثلاً ملک قولنامه ای، املاک مشاعی، اعیانی وقفی) و سابقه استفاده از ماده ۱۴۷ را مشخص کنید.
• پس از تکمیل هر فرم، اطلاعات را ذخیره و به مرحله بعدی بروید.

گام ۵: بارگذاری مدارک اسکن شده

در این بخش، مدارکی که در گام ۱ آماده کرده اید را بارگذاری کنید. برای هر نوع مدرک (مثلاً شناسنامه، کارت ملی، قولنامه، نقشه UTM و غیره)، از لیست کشویی، نوع مدرک را انتخاب و فایل مربوطه را بارگذاری کنید. دقت کنید که فایل بارگذاری شده دقیقاً با عنوان مدرک مطابقت داشته باشد و هیچ نقصی در مدارک وجود نداشته باشد.

گام ۶: پرداخت هزینه ثبت درخواست

هزینه تقاضانامه که در حال حاضر ۱۸۵,۰۰۰ تومان (برای سال ۱۴۰۳) است را می توانید به دو روش پرداخت کنید:

• آنلاین: از طریق درگاه بانکی موجود در سامانه.
• آفلاین: با واریز به شماره حساب اعلام شده سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و درج مشخصات فیش در سامانه.

گام ۷: چاپ تقاضانامه، امضا و ارسال پستی مدارک

پس از تکمیل تمامی مراحل آنلاین، لازم است:

1. فرم تکمیل شده تقاضانامه را از سامانه چاپ کنید.
2. متقاضی (یا نماینده قانونی وی) آن را امضا و اثر انگشت خود را ثبت کند.
3. کلیه مدارک فیزیکی (نسخه های برابر اصل شده) را به همراه تقاضانامه چاپی، از طریق پست سفارشی به واحد ثبتی مربوطه ارسال نمایید.
4. رسید پستی را با دقت نگهداری کنید.

گام ۸: ثبت اطلاعات مرسوله پستی در سامانه و دریافت شماره پرونده

پس از ارسال مدارک پستی، مجدداً به سامانه مراجعه کرده و شماره شناسه ۲۰ رقمی مرسوله و تاریخ ارسال را در قسمت مربوطه وارد کنید. با تأیید نهایی این مرحله، شماره پرونده و رمز عبور (که معمولاً کد ملی متقاضی است) برای شما صادر خواهد شد. این اطلاعات را به صورت امن ذخیره کنید؛ زیرا برای پیگیری درخواست سند مالکیت در آینده ضروری هستند.

فرآیند رسیدگی و صدور سند مالکیت پس از ثبت آنلاین

پس از اتمام مراحل ثبت آنلاین در سامانه سبت ملک و ارسال مدارک پستی، نوبت به بررسی پرونده توسط مراجع ذی صلاح می رسد.

نقش دبیرخانه هیئت قانون تعیین تکلیف اراضی فاقد سند رسمی

پرونده های ثبت شده در سامانه سبت ملک، به دبیرخانه هیئت قانون تعیین تکلیف اراضی فاقد سند رسمی ارجاع داده می شوند. وظایف این دبیرخانه شامل موارد زیر است:

• بررسی اولیه پرونده ها: دبیرخانه مسئولیت دارد تا پرونده ها را از نظر تکمیل بودن مدارک و مطابقت با شرایط قانونی بررسی کند.
• ارجاع به کارشناسان: پرونده های کامل شده به کارشناسان منتخب اداره ثبت ارجاع داده می شوند.
• اعزام کارشناسان به محل ملک: کارشناسان اداره ثبت، حداکثر ظرف مدت ۲۰ روز از تاریخ ارجاع پرونده، برای بازدید و بررسی میدانی، به محل ملک متقاضی مراجعه می کنند.
• تهیه صورت جلسه: پس از بازدید، صورت جلسه ای از وضعیت ملک تهیه می شود که به امضای مالک و چهار نفر از معتمدین محلی می رسد. این صورت جلسه، پایه و اساس رأی هیئت خواهد بود.

آگهی عمومی و مهلت اعتراض

پس از بررسی ها و تأیید دبیرخانه:

• انتشار رأی هیئت: رأی هیئت در یکی از روزنامه های کثیرالانتشار و همچنین در محل ملک، آگهی می شود تا عموم مردم (به خصوص همسایگان و مدعیان احتمالی) از آن مطلع شوند.
• مهلت قانونی اعتراض: از تاریخ انتشار آگهی، مهلت ۹۰ روزه قانونی برای اعتراض به رأی هیئت در نظر گرفته می شود. مرجع رسیدگی به اعتراضات، دادگاه است.

صدور سند مالکیت رسمی

در صورتی که در مهلت قانونی ۹۰ روزه هیچ اعتراضی به رأی هیئت وارد نشود یا اعتراضات مطرح شده در مراجع قضایی رد شوند، دبیرخانه اقدام به صدور سند مالکیت رسمی برای متقاضی خواهد کرد. پس از طی مراحل اداری نهایی، سند تک برگ به نام متقاضی صادر و به وی تحویل داده می شود.

هزینه های مرتبط با تقاضای صدور سند مالکیت (جزئیات کامل)

هزینه صدور سند مالکیت شامل چندین بخش است که متقاضیان باید از آن ها آگاه باشند. این هزینه ها بسته به نوع ملک، متراژ و سایر عوامل متفاوت خواهد بود.

ردیف	عنوان هزینه	توضیحات	مبلغ تقریبی (سال ۱۴۰۳)
۱	هزینه ثابت تقاضانامه	مبلغ ثابت واریزی به حساب سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در زمان ثبت درخواست آنلاین.	۱۸۵,۰۰۰ تومان
۲	هزینه تهیه مدارک فنی	شامل تهیه نقشه UTM، گواهی مختصات و فایل پارسل مپ توسط کارشناس رسمی دادگستری. این هزینه بر اساس متراژ، کاربری ملک و تعرفه کارشناس تعیین می شود.	متغیر (معمولاً بین ۲ تا ۱۰ میلیون تومان)
۳	هزینه ثبت (حقوق دولتی)	معادل ۵ درصد از ارزش منطقه ای ملک. در صورت نامشخص بودن ارزش، بر اساس برگه ارزیابی قیمت منطقه ای و تعرفه. این بخش از مهمترین هزینه های صدور سند مالکیت است.	متغیر
۴	مابه التفاوت هزینه ثبتی	در صورتی که برای ملک مورد تقاضا، سابقه صدور سند اولیه وجود نداشته باشد (مثلاً برای اولین بار سند صادر می شود)، این هزینه نیز محاسبه و دریافت می شود.	متغیر
۵	هزینه های جانبی	شامل هزینه پستی برای ارسال مدارک، کپی برابر اصل کردن مدارک، و در برخی موارد هزینه آگهی در روزنامه.	متغیر (کمتر)

پرداخت هزینه های مربوط به تهیه نقشه UTM و سایر مدارک فنی به کارشناس رسمی دادگستری، باید پیش از ثبت نام در سامانه سبت ملک انجام شود.

تحولات جدید و آینده نگر: قانون الزام به ثبت رسمی معاملات و سامانه ساغر

افق تقاضای صدور سند مالکیت در ایران با تصویب قوانین جدید و راه اندازی سامانه های آتی، در حال تحول است که آگاهی از آن ها برای هر مالک و فعال حوزه املاک ضروری است.

معرفی «قانون الزام به ثبت رسمی معاملات»

یکی از مهمترین تحولات قانونی در سال های اخیر، تصویب «قانون الزام به ثبت رسمی معاملات» است. این قانون با هدف ساماندهی بازار املاک، جلوگیری از معاملات غیررسمی (قولنامه ای) و کاهش زمینه های دعاوی حقوقی، گامی بلند برداشته است. بر اساس پیش بینی ها، این قانون معاملات قولنامه ای را از اردیبهشت ۱۴۰۳ به بعد، با ممنوعیت های جدی مواجه خواهد کرد. این تحول، لزوم اقدام هرچه سریع تر برای سنددار کردن املاک فاقد سند را بیش از پیش نمایان می سازد؛ چرا که در آینده نزدیک، ارزش و اعتبار معاملات غیررسمی به شدت کاهش خواهد یافت و مشکلات حقوقی آن ها افزایش پیدا خواهد کرد.

«سامانه ساغر (ساماندهی اسناد غیر رسمی)»

در راستای اجرای قانون الزام به ثبت رسمی معاملات، «سامانه ساغر» که مخفف «ساماندهی اسناد غیر رسمی» است، معرفی شده است. این سامانه قرار است بستری جدید برای بارگذاری اسناد غیر رسمی (قولنامه ها) و تعیین تکلیف آن ها فراهم آورد. زمان راه اندازی مورد انتظار این سامانه، خرداد ۱۴۰۴ پیش بینی شده است. تفاوت اصلی سامانه ساغر با سامانه sabtemelk.ssaa.ir در این است که سبت ملک عمدتاً به املاکی می پردازد که مشمول قانون تعیین تکلیف هستند، در حالی که ساغر برای ساماندهی کلیه اسناد غیر رسمی در چارچوب قانون الزام جدید طراحی شده است. نحوه کارکرد احتمالی سامانه ساغر شامل ثبت ادعا و بارگذاری مدارک مربوط به معاملات غیررسمی خواهد بود. توصیه می شود مالکان املاک فاقد سند، اخبار و اطلاعیه های مربوط به این سامانه و قانون جدید را به دقت پیگیری کنند.

پیگیری وضعیت درخواست صدور سند مالکیت (پس از ثبت)

پس از ثبت موفقیت آمیز تقاضای صدور سند مالکیت در سامانه sabtemelk.ssaa.ir، مرحله مهم پیگیری درخواست سند مالکیت آغاز می شود. این پیگیری به شما کمک می کند تا از مراحل پرونده خود مطلع شوید و در صورت لزوم، اقدامات لازم را انجام دهید.

نحوه ورود به بخش «اطلاع رسانی پرونده»

برای پیگیری وضعیت پرونده، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. به آدرس sabtemelk.ssaa.ir مراجعه کنید.
2. در صفحه اصلی سامانه، گزینه اطلاع رسانی پرونده را انتخاب نمایید.
3. در صفحه باز شده، شماره پرونده (که در پایان ثبت نام آنلاین دریافت کرده اید) و کد ملی خود را (که به عنوان رمز عبور نیز عمل می کند) به دقت وارد کنید.
4. کد امنیتی نمایش داده شده را وارد کرده و بر روی دکمه ورود کلیک کنید.

آشنایی با پیام ها و وضعیت های مختلف پرونده

پس از ورود به بخش اطلاع رسانی، می توانید وضعیت فعلی پرونده خود را مشاهده کنید. پیام ها و وضعیت های متفاوتی ممکن است نمایش داده شود، از جمله:

• در انتظار بررسی دبیرخانه
• ارجاع به کارشناس
• کارشناسی انجام شد
• در انتظار آگهی
• آگهی منتشر شد – مهلت اعتراض ۹۰ روزه
• عدم اعتراض – در حال صدور سند
• نقص مدرک – برای رفع نقص اقدام کنید

اهمیت پیگیری منظم و واکنش به موقع به پیامک ها یا اطلاعیه های سامانه بسیار بالاست، زیرا ممکن است نیاز به رفع نقص مدارک یا حضور در جلسات خاصی باشد.

پیگیری دقیق و منظم درخواست صدور سند مالکیت، نقش مهمی در تسریع فرآیند و جلوگیری از معطلی های احتمالی دارد.

سوالات متداول

زمان تقریبی صدور سند مالکیت پس از ثبت درخواست چقدر است؟

زمان تقریبی صدور سند مالکیت پس از ثبت درخواست متغیر است و به عوامل متعددی بستگی دارد، از جمله حجم پرونده ها در واحد ثبتی مربوطه، عدم وجود نقص در مدارک، و عدم اعتراض در مهلت قانونی ۹۰ روزه. مراحل اولیه بررسی و کارشناسی معمولاً حدود ۲۰ روز به طول می انجامد، اما کل فرآیند تا دریافت سند می تواند از چند ماه تا یک سال یا بیشتر به طول بینجامد.

آیا امکان ویرایش اطلاعات ثبت شده در سامانه پس از ارسال وجود دارد؟

بله، در برخی از مراحل ابتدایی و پیش از تأیید نهایی توسط دبیرخانه، امکان ویرایش اطلاعات وجود دارد. اما پس از طی مراحل مشخص و ارسال پستی مدارک، ویرایش مستقیم توسط متقاضی محدود می شود. در صورت نیاز به ویرایش یا رفع نقص، ممکن است سامانه پیامکی برای شما ارسال کند یا لازم باشد با واحد ثبتی مربوطه تماس بگیرید.

اگر در مراحل ثبت نام آنلاین یا بارگذاری مدارک به مشکل خوردم، چه کاری باید انجام دهم؟

در صورت بروز مشکل در فرآیند ثبت نام آنلاین یا بارگذاری مدارک، می توانید با پشتیبانی سامانه sabtemelk.ssaa.ir تماس بگیرید یا از مشاوره کارشناسان رسمی دادگستری در رشته امور ثبتی یا حقوقدانان متخصص در حوزه املاک بهره مند شوید. آن ها می توانند شما را در رفع اشکالات فنی یا حقوقی راهنمایی کنند.

تفاوت اصلی بین سامانه sabtemelk و سامانه ساغر چیست؟

سامانه sabtemelk (sabtemelk.ssaa.ir) عمدتاً برای اجرای «قانون تعیین تکلیف وضعیت ثبتی اراضی و ساختمان های فاقد سند رسمی» و اخذ سند ملک قولنامه ای برای املاک واجد شرایط این قانون طراحی شده است. در حالی که سامانه ساغر (ساماندهی اسناد غیر رسمی) که در آینده نزدیک راه اندازی خواهد شد، بستری برای ساماندهی کلیه اسناد غیر رسمی در چارچوب «قانون الزام به ثبت رسمی معاملات» است که معاملات غیررسمی را ممنوع خواهد کرد و به دنبال تعیین تکلیف املاک فاقد سند به صورت جامع تر است.

اگر ملک من شرایط لازم برای ثبت در سامانه sabtemelk را نداشت، آیا راهکار دیگری برای اخذ سند رسمی وجود دارد؟

بله، در صورتی که ملک شما مشمول قانون تعیین تکلیف نباشد، همچنان راهکارهای حقوقی دیگری برای اخذ سند رسمی وجود دارد. این موارد شامل طرح دعوای الزام به تنظیم سند رسمی در دادگاه (در صورتی که فروشنده در قید حیات و در دسترس باشد)، یا از طریق ادعای تصرفات مالکانه و اثبات آن در مراجع قضایی (برای املاکی که سالیان متمادی در تصرف شما بوده اند) است. مشاوره با یک وکیل متخصص امور ملکی در این موارد ضروری است.

آیا برای اعیان ملک (ساختمان) که روی زمین وقفی ساخته شده، باید سند جداگانه بگیرم؟

بله، در صورتی که عرصه ملک وقفی باشد و شما دارای حق احداث اعیانی باشید، می توانید برای اخذ سند مالکیت اعیانی (سند مربوط به ساختمان روی زمین وقفی) اقدام کنید. این فرآیند از طریق سامانه sabtemelk.ssaa.ir و مطابق با شرایط قانون تعیین تکلیف امکان پذیر است.

تکلیف خانه های مسکن مهر فاقد سند چیست؟

برای خانه های مسکن مهر فاقد سند، معمولاً پیگیری ها باید از طریق شرکت های عمران یا سازنده اصلی پروژه انجام شود. در برخی موارد خاص و با گذشت زمان و رفع موانع حقوقی و اداری، ممکن است امکان ثبت درخواست صدور سند مالکیت از طریق سامانه سبت ملک نیز فراهم شود، اما این امر مستلزم شرایط خاص و هماهنگی با نهادهای مربوطه است.

من یک برگ وکالت از مالک قبلی دارم، آیا می توانم درخواست سند بدهم؟

بله، در صورتی که وکالت نامه شما از نوع وکالت بلاعزل برای فروش و تنظیم سند باشد و مالک اصلی در قید حیات باشد، می توانید از طریق سامانه sabtemelk.ssaa.ir درخواست سند دهید. در بخش مدارک هویتی، باید تصویر برابر اصل وکالت نامه را به عنوان مدرک نمایندگی بارگذاری کنید. با این حال، با توجه به قانون الزام به ثبت رسمی معاملات، توصیه می شود هر چه سریع تر اقدام کنید، زیرا وکالت نامه ها در صورت فوت وکیل یا موکل باطل می شوند.

چگونه می توانم استعلام کنم که آیا برای زمین من توسط شخص دیگری درخواست سند داده شده است؟

به طور مستقیم، عموم مردم امکان استعلام درخواست سند ثبت شده توسط اشخاص دیگر را در سامانه ندارند. اما در صورت انتشار آگهی رأی هیئت در روزنامه های کثیرالانتشار، شما می توانید با مشاهده آن آگهی، در صورت داشتن ادعا یا اعتراض، در مهلت قانونی ۹۰ روزه به دادگاه مراجعه کنید. همچنین در برخی موارد، با پیگیری حقوقی و طرح دعوا در دادگاه، می توان از وضعیت ثبتی ملک مطلع شد.

اگر درخواست من رد شود، چه کاری باید انجام دهم؟

اگر درخواست شما رد شود، ابتدا باید علت رد درخواست را از طریق سامانه sabtemelk.ssaa.ir یا مراجعه به واحد ثبتی مربوطه جویا شوید. دلایل رد می تواند شامل نقص مدارک، عدم احراز شرایط مشمولیت، یا اعتراض شخص ثالث باشد. پس از اطلاع از علت، می توانید نسبت به رفع نقص اقدام کرده و مجدداً درخواست دهید، یا در صورت تشخیص بی عدالتی، از طریق مراجع قضایی اعتراض خود را پیگیری کنید.

آیا پس از دریافت سند تک برگ، نیاز به پرداخت هزینه تفکیک شهرداری دارم؟

در صورتی که ملک شما جدیداً تفکیک شده یا نیاز به صدور پروانه ساختمانی جدید داشته باشد، ممکن است نیاز به پرداخت هزینه تفکیک شهرداری باشد. این موضوع بستگی به نوع ملک، سابقه آن و قوانین و مقررات شهرداری در منطقه مربوطه دارد. قانون الزام به ثبت رسمی معاملات بر شفافیت و رسمی شدن تمامی فرآیندهای مربوط به املاک تأکید دارد، لذا اینگونه هزینه ها نیز باید مطابق با ضوابط قانونی پرداخت شوند.